home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 004a / grammar2.zip / LEARNING.CG < prev    next >
Text File  |  1990-05-08  |  8KB  |  203 lines
  1.  
  2.                LEARNING CORRECT GRAMMAR (TM) 2.1
  3.                   A Self Instruction Document  
  4.  
  5.  
  6. Welcome to Correct Grammar 2.1.  This document teaches you the
  7. basics of using Correct Grammar.
  8.  
  9. Use the Down Arrow key when you need to scroll down to see more
  10. text.  To stop Correct Grammar, just press the Escape key.
  11.  
  12. PLEASE NOTE:  This document has intentional grammatical errors in
  13. its text, to illustrate how the program works.
  14.  
  15. To tell Correct Grammar what you want to do, press a Function key
  16. or type the letter or number you select from the menu.  The menu
  17. shows all available options, and you can always press Help.
  18.  
  19. IMPORTANT NOTE:  WHEN CORRECT GRAMMAR STOPS ON AN ERROR, PLEASE
  20. BE SURE TO READ EVERYTHING ON THE SCREEN BEFORE YOU CORRECT THE
  21. ERROR.  ONCE YOU FIX THE ERROR, CORRECT GRAMMAR WILL START AGAIN,
  22. AND THE TEXT MAY SCROLL OFF YOUR SCREEN BEFORE YOU CAN READ IT. 
  23.  
  24.  
  25.                    Correcting Grammar 
  26.  
  27. Move the cursor to the first word of the sample sentence below
  28. and press F2, the Grammar function key.  When Correct Grammar
  29. stops, keep reading! 
  30.  
  31.   The club provides parking for it's members.  
  32.  
  33. Correct Grammar displays a specific suggestion. If you are not
  34. sure why you should follow it, choose the Tutorial option. 
  35.  
  36. The menu offers option C (Change or Correct), when Correct
  37. Grammar knows exactly what is wrong.  Type a C and watch as we
  38. fix the error instantly! 
  39.  
  40.   Will John or me be hired?  
  41.  
  42. Correct Grammar suggests that you consider using "I" in  this
  43. sentence.  If you are not sure why, try the Tutorial option
  44. again.  Again, choosing C will fix it. 
  45.  
  46.   The delegates conference started early. 
  47.  
  48. In this case, selecting C will give you two suggestions, and you
  49. choose between them by typing the number.   
  50.  
  51. When you prefer to rewrite the sentence, use the Edit option. 
  52. After any change, Correct Grammar always checks your sentence
  53. again, so if you make another mistake you'll know about it right
  54. away. 
  55.  
  56. While editing, you can use Home to go to the start of a line, or
  57. End to go to the end of the line.  You can also press the Ins key
  58. to switch between Insert and Replace typing modes. 
  59.  
  60.  
  61.                  Can you spell washington? 
  62.  
  63. Correct Grammar knows just the right thing to do on the sentence
  64. above, and Change will fix the capitalization of Washington. 
  65.  
  66. Some words that Correct Grammar doesn't recognize are proper
  67. nouns, such as Michelangelo.  Correct Grammar will tell you that
  68. the word is not in its dictionary.  Just select Add to include
  69. the word in your personal dictionary.  Correct Grammar will ask
  70. if you want the word always capitalized. If you reply Y, Correct
  71. Grammar will flag michelangelo as a capitalization error in the
  72. future. 
  73.  
  74.  
  75.              When Correct Grammar Makes a Misteak 
  76.  
  77. From time to time, even Correct Grammar gets confused.  The
  78. Ignore option lets you go on to the next problem.  
  79.  
  80. Ignore has another use, too.  When a sentence has multiple
  81. problems, Correct Grammar may offer a poor suggestion first. 
  82. Just ignore it and go on to the next one: 
  83.  
  84.    The documents belonging to the committee is old. 
  85.  
  86.  
  87.                    Are You Readable?
  88.  
  89. Correct Grammar 2.1 is the only program of its kind that notifies
  90. you about each sentence that is too long or too hard to read. 
  91. Here's one:  
  92.  
  93.    The committee sent the new report to its subcommittee on
  94. regional affairs for review and possible amendment to include the
  95. new information regarding the loss of wetlands along the central
  96. and southern coastal plains.
  97.  
  98. That sentence violates the standard for sentence length, as the first 
  99. message tells you.  If you Skip or Ignore that message, you see another
  100. one telling you that it is hard to read.  Correct Grammar has flagged
  101. the sentence so you can edit it immediately.  Both the maximum sentence
  102. length and the target grade level can be set in the Readability Maximums
  103. section of the Rules Menu.
  104.  
  105. Correct Grammar also reports on the readability of the whole document. 
  106. At the end of this document, you will see our analysis.
  107.  
  108.  
  109.                      The Passive Voice
  110.  
  111. Overuse of the passive voice can weaken a document.  The passive
  112. voice looks like this:
  113.  
  114.    The meeting was postponed by the chairman.
  115.  
  116. Correct Grammar stops on the sentence and asks you to consider
  117. rewriting in the active voice.  You can use the Edit option to do
  118. so.  In the active voice, the sentence would read:  
  119.  
  120.    The chairman postponed the meeting.
  121.  
  122.  
  123.                    Rules and Preferences 
  124.  
  125. Because you are the ultimate judge of your writing, Correct
  126. Grammar lets you turn most of its rules of analysis on and off.  
  127.   
  128.  
  129. You can elect to ignore the spelling of all capitalized words. 
  130. Press the keys QRRT at the menu to select Quiet, Rules, Rule off,
  131. This session only.  This will let you see the Rules Menu and turn
  132. off the rule that checks capitalized words for proper spelling,
  133. for this session only.  Explore the Rules option, and use the
  134. Help key liberally.  When you have finished, come back here and
  135. read on. 
  136.  
  137. The numbered items you saw on the screen are Rule Classes, each
  138. of which contains one or more Rules.  When Correct Grammar makes
  139. a suggestion, it is applying a Rule in evaluating your sentence. 
  140. You can turn off an individual Rule so that Correct Grammar no
  141. longer flags that very specific situation, or you can turn an
  142. entire Class of Rules on or off.  And, for a detailed
  143. explanation, see the Rules chapter in the manual. 
  144.  
  145. If you turn a rule off for the current session only, it will turn
  146. on again automatically the next time you use Correct Grammar.  If
  147. you turn a rule off permanently by Updating the Style Guide, use
  148. the Class On option to turn it on again. 
  149.  
  150.  
  151.                      To Modify the Rules 
  152.  
  153. Correct Grammar allows you to quickly and easily modify the Rule
  154. Classes.  Classes 20 through 24 are the Readability Maximums,
  155. which let you specify your preference as a value.  
  156.  
  157. Rule Class 24 is the grade level of writing you want as your
  158. target.  Usually 8th grade level has a wide audience, but you can
  159. set a different standard if you prefer.  This value determines
  160. when you see the message that your sentence requires a high grade
  161. level.
  162.  
  163. Rule Class 20, is the number of words allowed between the "to"
  164. and the verb of a split infinitive.  Correct Grammar initially
  165. allows no words between "to" and the verb.  If you want a less
  166. strict standard, type 1 or 2 for this value.  You can also allow
  167. any number of words between "to" and the verb by selecting Class
  168. Off.   
  169.  
  170. Similarly, Correct Grammar will detect long strings of nouns, as
  171. in food product delivery schedule.  Here is an example of too
  172. many prepositional phrases in a sentence for the purpose of
  173. demonstration of a certain kind of problem.  You can fine tune
  174. both of these numbers.
  175.  
  176.  
  177. And, to turn off spelling altogether, turn off the Spelling
  178. classes. 
  179.  
  180.                         Conclusion 
  181.  
  182. For more examples of the power of Correct Grammar, type DEMO at
  183. the DOS prompt. 
  184.  
  185. Try Correct Grammar on your own documents.  Please use real
  186. documents; Correct Grammar will not perform accurately on made-up
  187. test cases with many errors in a sentence. 
  188.  
  189. We appreciate your valuable and considerate suggestions for
  190. enhancing this product. Please address them to:
  191.  
  192.   Camilo Wilson,  
  193.   Chairman
  194.   Lifetree Software
  195.   33 New Montgomery 
  196.   San Francisco, CA 94105
  197.   FAX 1 415 541 7850
  198.  
  199. DO NOT STORE THIS TUTORIAL IF YOU HAVE CHANGED IT.  To exit,
  200. press F10, then choose N and Y; don't forget to look over the
  201. Readability Report.
  202.  
  203.